Jak se stát úspěšným uchazečem o zaměstnání
CV životopis + motivační dopis jsou představeným základem našich schopností.
Práce je zcela odůvodněně jedním z nejčastěji zadávaným pojmem do vyhledávání na internetu. Mnozí proseděli u inzerce pracovních nabídek hodiny, dny, měsíce, nicméně, nejsou si jisti, jak se o místo správně ucházet.
Tentokrát jsem si řekla, že by neškodilo několik málo rad, jak si zvýšit šance na získání zaměstnání. Pojďme se zaměřit na dva naprosto základní body, kdy nám věta “Mám zájem” (jak to denně vídáme na Facebooku) nestačí.
1. Motivační dopis (průvodní dopis)
Motivační dopis je průvodním, stručným textem, který by vás měl výstižně představit v několika řádcích tak, aby vás personalista či přímo zaměstnavatel chtěli osobně poznat. Většinou se zasílá spolu s životopisem CV. Umíte ho ale správně napsat?
V úvodu napište, o jakou pozici se ucházíte. Čím konkrétnější budete, tím lépe. Myslím, že je dobré zdůraznit, že délka motivačního dopisu se pohybuje od poloviny strany po jednu stranu. Delší motivační dopisy si nikdo číst nechce. Ideální je se podívat do inzerátu a popsat vaše osobní zkušenosti s ohledem na to, co v nabídce firma požaduje, co by je mohlo zajímat a nenašlo místo ve vašem životopisu. Pokud je to možné, motivační dopis se snažte adresovat konkrétní osobě, která bývá uvedena v dané pracovní nabídce. Nezapomeňte uvést vaše kontaktní údaje – ideálně mobilní číslo a e-mailovou adresu. V následujících dnech pak přijímejte hovory i z neznámých čísel, běžnou fyzickou poštu, elektronickou poštu včetně složky nevyžádané pošty.
Nejčastější chyby motivačních dopisů jsou:
- zbytečně dlouhý text,
- špatně uvedená pozice, o kterou se ucházíme,
- pravopisné chyby a překlepy,
- negativní poznámky a komentáře,
- špatně uvedené kontaktní údaje nebo takové uvedené kontaktní údaje, prostřednictvím kterých nebudeme později reagovat.
2. CV životopis
Náš životopis je naše vizitka. Jednou z ověřených praxí je vytvořit si profil na nějaké profesní sociální síti, např. LinkedIn. Nic vám však nenahradí přehledný CV životopis, který můžete poslat i online. Z osobní zkušenosti vím, že CV je stále tou nejvyžadovanější formou životopisu. I když se názory na to, co vše by měl obsahovat, lehce liší, pojďme se podívat, jak by měl takový životopis vypadat.
Ideální délka životopisu je na jednu stranu. Informacemi ale nešetřete. Personalistu nepotěší, když mu sice sdělíte firmu, ve které jste pracovali, ale neuvedete, co konkrétně jste dělali, nebo jak dlouho máte na dané pozici zkušenosti. Vyvarujte se ale i přebytečným či zbytečně detailním informacím, kterého personalistu unudíte nebo jej odradíte nadměrnou délkou obsahu. Informace, které chcete sdělit, napište přehledně – z důvodu zvýšení přehlednosti se doporučuje využít bodů v odrážkách. I když si můžeme životopis trochu přikrášlit, držte se raději pravdy, která stejně vyjde najevo. Nezapomínejte, že udržet si zaměstnání je stejně důležité a náročné, jako jej získat.
Pokud jste čerstvý absolvent, tak se určitě zmiňte o svém studiu hned na začátku životopisu. Pokud praxe převažuje, tak je dobré studium zmínit až ke konci, ale jen to nejvyšší dosažené.
Životopisy by se měly ukládat v běžném formátu PDF.
3. Struktura CV životopisu
Osobní údaje
- Jedná se především o jméno, příjmení, titul, telefon a e-mail.
- V ČR je zvykem připsat kontaktní adresu, státní příslušnost, ale jsou to informace nepovinné.
- Klasickou portrétovou fotografii přikládá k životopisu přibližně polovina uchazečů. Pokud nemáte profesionální fotku, tak ji raději vynechte.
- Informace o zdravotním stavu (nejsou-li výslovně vyžadovány), počtu dětí a vyznání nemusí nikoho zajímat. Proto je do CV nepište.
Pracovní zkušenosti
- Tato část životopisu je pro personalisty nejdůležitější, a proto je nutné se jí věnovat pozorně.
- Jednotlivé zkušenosti řaďte chronologicky (od nejnovějších po nejstarší).
- Vždy napište měsíc a rok začátku a konce trvání pracovního vztahu, jméno zaměstnavatele.
- Dále uveďte pozici a několik nejdůležitějších pracovních aktivit, které jste na pozici zastávali.
- Čím konkrétnější informace podáte, tím lépe pro vás. Jistě ale sami uznáte, že hlásím-li se třeba o kancelářskou pozici, nebudu se vehementně rozepisovat o svém předchozím zaměstnání na pozici uklízeče / uklízečky. Určitě nezacházejte do příliš vzdálené minulosti.
Vzdělání
- V případě, že jste student nebo čerstvý absolvent, tak tyto informace nabývají na váze, a proto je v životopise zařaďte hned za osobní údaje.
- Uvádí se nejvyšší dosažené vzdělání. V případě studentů aktuální studium.
- Důležité je zmínit název školy, obor studia, získaný titul a rok ukončení (u studentů předpokládaný rok ukončení studia).
- Současný trend je dále se vzdělávat (během práce nebo studia). Vypište tedy relevantní kurzy, které jste absolvovali (např. jazykové, účetnictví…)
Další dovednosti a znalosti
- Do závěrečné části životopisu napište další informace, které by o vás měl budoucí zaměstnavatel vědět.
- Můžete zmínit osobní charakteristiky, že máte řidičský průkaz, jazykové nebo počítačové znalosti. Samozřejmě, u uvedených znalostí bychom neměli zapomenout zmínit úroveň, na které dané znalosti ovládáme, u jazyků je pak dobré sdělit i to, zda jej ovládáme slovem či písmem. Vždy se snažte tyto informace přizpůsobit tomu, co potřebuje zaměstnavatel.
- Pokud danou znalost, dovednost má v republice většina lidí, tak tuto informaci s klidem vynechte. U počítačových znalostí to může být např. znalost internetu, Wordu, Excelu (pokud daný program umíte jen běžně uživatelsky).
Personalistu můžete získat i tím, že v CV najde dvě až tři věty o vašich koníčcích, osobních cílech a motivaci.
Nejčastější chyby CV jsou:
- pravopisné chyby a překlepy,
- nevhodný formát souboru,
- nadměrná délka textu,
- nežádoucí, přehnaně obsáhlé a nerelevantní informace,
- nadmíra superlativ – je lepší přiznat, že toho za sebou ještě nemáš tolik,